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建立ISO13485体系(xì)的总(zǒng)体流程如下:
识别要求(4.1)→实施培(péi)训(4.2)→策划建立(lì)体(tǐ)系(4.3)→运行体(tǐ)系(4.4)
1、识别医疗器械企业质量管理体系的特殊要求
医疗(liáo)器械是一种特(tè)殊(shū)的商品,是救死扶伤的工具,其质量好坏直接关系到人民(mín)的(de)身体健康,所以医(yī)疗(liáo)器械企业须坚持"质量第 一"的方针,加(jiā)强(qiáng)质量管理,建(jiàn)立有效的质量管理体系,从根本上(shàng)保(bǎo)证产(chǎn)品质量,提高社会(huì)效益和经济(jì)效益。
1.1、医(yī)疗器械须遵循法律法规的要求
每个国家(jiā)都(dōu)对医(yī)疗器械规定了一些法律(lǜ)法(fǎ)规,满足(zú)法律法规的要求是其企业生(shēng)产的首要条(tiáo)件,法(fǎ)律法规(guī)将是医(yī)疗器械企业质量管理(lǐ)体系的基础。
1.2、出口的医疗(liáo)器械(xiè)产品要遵循到岸(àn)国家的法律法规
出口的医疗(liáo)器械(xiè),就须遵循(xún)到岸国家的医疗器械指令,否则产品将(jiāng)不能在当地上市(shì),例如欧盟的三(sān)个医疗器械(xiè)指令是:
a) 有源(yuán)植入性医疗器械指令(90/385/EEC,AIMDD)
b) 医疗(liáo)器械指令(93/42/EEC,MDD)
c) 实验室用诊断医疗器(qì)械指(zhǐ)令(98/79/EC,IVD)
1.3、在(zài)建立质量管理体系时,以ISO13485为标准
ISO13485 是基于ISO9001基础上的对医疗器械的标(biāo)准,从2003年(nián)开始成为一个独立的标准,名为《医疗器械 质量管理体系用于法规的要求》,此(cǐ)标准的主要目(mù)的是便于实施经协调的质量管理体系(xì)的法规要求(qiú),此(cǐ)标准(zhǔn)包含了一些医疗器械(xiè)的要求,删减了ISO9001 中不适用于作为法规要求的某些要求。ISO13485的所有要求(qiú)是针对提供(gòng)医疗器(qì)械的组织,不论组织的(de)类型(xíng)或规模。我公司(sī)在咨询过程中是(shì)以 ISO13485为标准的(de)。
1.4、医疗器械企业质量(liàng)管理体系中要渗入GMP
GMP是英文名Good Manufacturing Practices的缩写(xiě),我国一(yī)般称其为(wéi)"良好的生产管理规范"。GMP是人类社会科学技术进(jìn)步(bù)和管理科学发展的必然产物(wù),它是适(shì)应保(bǎo)证药(yào)品或医疗(liáo)器(qì)械生产管理的(de)需要(yào)而产(chǎn)生的。医疗器械zui终质量的保证(zhèng)须依靠整个生产(chǎn)过程中的良好(hǎo)管理(lǐ),才能降低zui终产品出现(xiàn)不合格的风险,使医疗(liáo)器械的安全性加强(qiáng)。所以企业(yè)在(zài)建立质量管理体系时要立(lì)足ISO13485,引入GMP,提高产品质量,保护消费者(zhě)的利益。
2、医(yī)疗(liáo)器械企业质量管理(lǐ)体系的建立
2.1、优(yōu)先培训(xùn)决策层——导入ISO13485质量管理体系的前(qián)奏
现代的质量管理观念(niàn)强(qiáng)调:"质(zhì)量从头头开始,从头开始。"也就是强调质量观念的更新、根植,质量(liàng)策划的运筹,都需要从领导做起。
2.2、决策层的关键作用
994 版ISO9000标准中曾将一个企(qǐ)业选用质量管理(lǐ)体系标准的驱动动机分为两类:管理者驱动和受益者(zhě)推动。而(ér)实(shí)际上(shàng),无论管理者(此为决(jué)策领导)自主推(tuī)动,亦或是来自于受益者的推动(dòng)压力而被动选用,zui终(zhōng)都要经过决策领导(dǎo)的导入(rù)决(jué)定。zui高管理者是(shì)企业成功推行ISO13485标准的关键,,应在企业内形成一种(zhǒng)重视质(zhì)量、关注(zhù)顾客的氛围,并提(tí)供充足(zú)的资(zī)源,为推行ISO13485标准做(zuò)好领导作用。
2.3、决策层的培训
决策领导是(shì)企(qǐ)业的核(hé)心,其决策(cè)及表现对整个企业具有决定性影(yǐng)响和放大效应(yīng)。
(1) 选择适宜的培训方式。我公(gōng)司选择有经验的咨询老师到企业进行培训,确保(bǎo)企业(yè)在正(zhèng)常生产的同进完成培训工作。
(2) 确(què)保重点培(péi)训内容。决策领导需要掌握的ISO13485知识至少(shǎo)应包括:ISO13485标准的(de)产生背(bèi)景,发展形式和趋势,成功运作ISO13485质(zhì)量管(guǎn)理体系(xì)的成功组(zǔ)织的案(àn)例(lì),质量方针和(hé)目标的设定,质量意识的(de)强(qiáng)化、管理职责,质量策划,管理评审,质量成(chéng)本管理、质(zhì)量(liàng)管理(lǐ)体系与企业管理(lǐ)其他部分的关系(xì)等等。
3、医疗器械企业质量(liàng)管理(lǐ)体系文件的建立
3.1、根据ISO13485标准的要求策划质量管理体系。
3.2、识(shí)别ISO13485,确定标准中适用的(de)条款(kuǎn)和不(bú)适(shì)用的条款。
3.3、根(gēn)据标准的要求确(què)定(dìng)文(wén)件的等级,一(yī)般文件的等级如下:
a) 第一层(céng)次文件:质(zhì)量手册
b) 第二层次文件:程序文件
c) 第三层次文件:作业指导书类(lèi),即是操作类文件
3.4、起草企业的《质量(liàng)手册》。
a) 根据《质量手(shǒu)册》的(de)要求确定程序(xù)文件的个数和所属的三级作业指导书。
b) 根(gēn)据ISO13485标准的(de)要求确定所需要起草的程序的个数,并根据产品(pǐn)的生产流(liú)程(chéng)和生产(chǎn)过程中(zhōng)的GMP规范来(lái)确定各(gè)个程(chéng)序文(wén)件中(zhōng)下属作业指(zhǐ)导(dǎo)书。
c) 根(gēn)据各部门职能,把程序文(wén)件分配到各(gè)个部门,起草(cǎo)程序文件。
d) 根据程序文件的要求,各部门起草所需的作业指导书。
4、质(zhì)量管理体系(xì)文件的执行
质(zhì)量管(guǎn)理体(tǐ)系文件制定出来以(yǐ)后,要想(xiǎng)运行通畅,使其(qí)发挥一定的作用,还须有一套行之有(yǒu)效的措(cuò)施。
4.1、采用零缺陷管理-全员质量(liàng)意识教育的有效方(fāng)式
美国质量管理大师(shī)克劳士提出了(le)是"零缺陷"的质量管理。克劳士(shì)比的(de)零(líng)缺陷(xiàn)思(sī)想和方(fāng)法,即来自(zì)于(yú)他早年(nián)从医的感悟:身体的锻炼和疾病的预防(fáng)重于(yú)患病(bìng)后的及时诊治。同(tóng)样的(de)道理,企业产品质量(liàng)缺陷的预防(fáng)及员工(gōng)第(dì)一次就正确地工(gōng)作并符合(hé)规(guī)定要(yào)求,也远远高明于缺陷发生后进行事后纠正和补救的习惯和做法。
而将全体员工的质量意识和质量工作习(xí)惯统(tǒng)一到零缺陷(xiàn)的理论框架中,首先需(xū)要的是(shì)从零(líng)缺陷的(de)教育开始,统一理解,统一(yī)认识(shí),统一目标(biāo),统一行动原则和实施方案。只有这样,持有"缺陷预防的态度"才能(néng)使员(yuán)工(gōng)对待家庭(tíng)那样给予公司同样的关注和尊重。零缺陷管(guǎn)理为企业提供一(yī)整套方法和(hé)行动(dòng)方(fāng)案。实施(shī)零(líng)缺陷管理须经过以下几(jǐ)个关键环节:
决策者与全体员工分别接(jiē)受零(líng)缺陷教育(理论方法、案例)。
决策领(lǐng)导研究(jiū)制定全公司的(de)质量政策,统一质量观念。
管理者制定各种明(míng)确的(de)质量工作准(zhǔn)则(zé)--即确定的(de)质量要求。
用质量成本来考核质量工作的绩(jì)效。
成立专门的改进小组,制(zhì)定计划,确定目(mù)标,促进(jìn)实施,回顾评价。
4.2、推行"5S"活动-质(zhì)量管理体系的现场管理基础
5S活动是一种行之(zhī)有效的现(xiàn)场管理方法,在实施质量管理体系(xì)的过程中同样(yàng)可(kě)以发挥重要的作用。质量管理体系实施过程中推进"5S"活动的好处(chù):
(1)带动企(qǐ)业整体氛围。企(qǐ)业实施ISO13485,需要营(yíng)造一(yī)种"人人积极参与,事(shì)事(shì)符合规则"的良好氛围,推行(háng)5S可以起到上述(shù)作用。这是因为(wéi),5S各要(yào)素所提出(chū)的要求都与员工的日常(cháng)行(háng)为(wéi)息息相关,相对来说比较容易获得(dé)共鸣,而(ér)且执行(háng)起来难度也(yě)不大,有利于调动员(yuán)工的(de)参与(yǔ)感(gǎn)及成就感,从而(ér)更容易带(dài)动企业的整体氛围。
(2)质量管理体系(xì)的实施效果在很大程(chéng)度上(shàng)取决于(yú)生产现场的(de)工作质量的提高和改进,而ISO13485本身不是用(yòng)于指导生产现场改善的标准。因此,在现场管(guǎn)理改(gǎi)善上,将质量管理体系与专用于(yú)现场管理改善的"5S"活动相结合(hé),可以达到"体现效果,增强信心"的作(zuò)用。众(zhòng)所周知,实施质量管(guǎn)理体系的效果(guǒ)是长期性的,其效果得(dé)以体现需要有(yǒu)一定的潜伏期, 而现场管理的效果是立竿见影的。在推行ISO13485的过程中导入5S,可以通过(guò)在短期内获(huò)得良好的现(xiàn)场(chǎng)管理(lǐ)效果来(lái)增强企业的信心。
(3)落(luò)实(shí) 5S精神是提升质(zhì)量(liàng)的必要途(tú)径。5S倡导从小(xiǎo)事做起,做每件事情都要(yào)认真讲究,而产品质量(liàng)正是与产品相关各(gè)项工作(zuò)质量的(de)总体反映(yìng),如果(guǒ)每位(wèi)员工都养成(chéng)做事(shì)认真讲究的习惯(guàn),产品质量自(zì)然没有(yǒu)不(bú)好(hǎo)的道理。反之,即使ISO13485的制度再好(hǎo),没有好的工作作风来(lái)保障(zhàng),产品(pǐn)质量无法(fǎ)得到很大提升。
(4)保障现场信息流(liú)畅通。因为ISO13485质量(liàng)管理(lǐ)体系本身即包括容量较大的(de)文件(jiàn)系统,如何管理(lǐ)和(hé)运用好这些文(wén)件资料,使其完(wán)整准(zhǔn)确、适时适用,只靠上级(jí)的管(guǎn)理指(zhǐ)令(lìng)和督察,是不可(kě)能实现的。而(ér)开展(zhǎn)办公现场(chǎng)和生(shēng)产现(xiàn)场的"5S"活(huó)动,则可以规范、统(tǒng)一(yī)在(zài)用(yòng)的必要的文件和资料(其(qí)中较重要的(de)是ISO13485 质(zhì)量管理体(tǐ)系文件(jiàn)),从而达到文件资料标识醒目、检索查找(zhǎo)迅速、易取(qǔ)易(yì)用的(de)要求。同时,生产现(xiàn)场推进"5S"活动,通过持续的"整(zhěng)理(lǐ)"、"整顿",可以将不必(bì)要的(无效或作废(fèi))的作业标准(zhǔn)书、规(guī)程(chéng)等及时清理(lǐ)出场,不至(zhì)于混杂(zá)在(zài)执行的有效文件(jiàn)中,从而确(què)保作业者正确及时地依据有(yǒu)效的要求进行生产,并保障现场的信息流畅通有序。