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3 环境审核要求
环境(jìng)审核应针对明确(què)界定并以文(wén)件(jiàn)支持的主题事项,应(yīng)确定(dìng)主题(tí)事项的责任方并(bìng)载入文件。
开始审核的(de)前提条件是,在与委托方的磋商后(hòu),审核组长认(rèn)为:
--具(jù)备了关于审(shěn)核主题事项的充足适(shì)用的(de)信息资料;
--具(jù)备了开展审核活动所(suǒ)需的充足资源;
--能取得(dé)受审核方的充分合作。
4 通用原(yuán)则
4.1 目的和范围
审核应建(jiàn)立在委托方所规定的审核(hé)目(mù)的的基础上。审核范围是根据(jù)满(mǎn)足审核目的的需要,通(tōng)过审(shěn)核组(zǔ)长与委(wěi)托方的(de)磋商(shāng)决定的。审核范(fàn)围(wéi)规定了审核(hé)的内容和区域。
应在审核(hé)开始前将审(shěn)核目的与范围通(tōng)报(bào)受审核方(fāng)。
4.2 客观(guān)性,独立性与能力(lì)
为了确(què)保审核(hé)过程及(jí)其发(fā)现(xiàn)与结(jié)论的客观性,审核组成员应独(dú)立(lì)于他(tā)们所审核的活动(dòng)。他们在审(shěn)核全过(guò)程(chéng)中,应(yīng)当保持客观(guān),不存偏见,无利害关系。
审核活(huó)动是由内部还是外部人员承担(dān),由委托方决定。从(cóng)组织内部选择(zé)的审(shěn)核组成员不应(yīng)与受审核主(zhǔ)题事项的(de)直(zhí)接责(zé)任人员(yuán)有责(zé)任关系。
审(shěn)核组成员应具备从事审(shěn)核工作(zuò)所需的知识、技能与经验。
4.3 职业诫律(lǜ)
审核员在从事环(huán)境审(shěn)核的(de)过(guò)程中,应恪守"认(rèn)真、勤勉、娴熟、明断"的诫律(lǜ)。
审核组与委托方之间应做到保守机密和充(chōng)分信赖(lài)。除非(fēi)出于法律(lǜ)要求,没有委托方(fāng)的许可(必要时包括(kuò)受审核方的许可),审(shěn)核(hé)组成(chéng)员不得将(jiāng)审核中(zhōng)得到的(de)信息或文件,以及终审(shěn)核报告(gào),泄漏给任何第三方。
审核员(yuán)应遵循质量保证程序。
4.4 系统化的程序
环(huán)境(jìng)审核应(yīng)根据(jù)本章提供的通用原则和针(zhēn)对(duì)相应类型(xíng)环境审核的指(zhǐ)南予以实施。
注:例如GB/T 24011给出了(le)关于实施环境管理体系审核(hé)的指南。
为了加强一致性和可靠性,环(huán)境审核应(yīng)根(gēn)据一套(tào)确切规定并以文件支持的(de)方法和系统化(huà)程序予以(yǐ)实(shí)施。任何类型的环境审核,都应采用(yòng)一(yī)致的(de)方法与(yǔ)程序(xù)。除非出(chū)于审核(hé)中个(gè)别(bié)特性的(de)特(tè)殊需要,方可(kě)出现与其他(tā)类型审核程序的差别(bié)。
4.5 审核(hé)准(zhǔn)则(zé),证据和发现
环境审核的一个早期(qī)的基本(běn)步骤(zhòu)是(shì)确定审核准(zhǔn)则。首(shǒu)先,这些具有适当详尽程度的(de)准则须取得审核组长和委(wěi)托方的共同认可(kě),然后提(tí)交受审核方(fāng)。
应收集、分析、说明并记录(lù)所需信息,为审查和评(píng)价过程提供审核证据,以判定是否符合审(shěn)核(hé)准则。
审核证据(jù)的质量和数(shù)量应达到(dào)这样的水平。即由称职的(de)环境审核员(yuán)参(cān)照同一审核准(zhǔn)则(zé),独(dú)立地对同(tóng)样的审核证据进行评价,能取得相似的审核发现。
4.6 审核发现与结论的可靠性
对(duì)环境(jìng)审核过程的安排,应做到使审核所发现与结论(lùn)的可靠性达到委托方和审核员所(suǒ)期望的可信程度。
由于(yú)环境审核在一定(dìng)程度(dù)上要受到时间和资源(yuán)的限制,审核(hé)中收集(jí)到的审核证据(jù)不可避免地(dì)只是可得信息的样本,因而所(suǒ)有类(lèi)型的环境审核中都必然(rán)地(dì)具有不确定性因素。对此(cǐ)应提请环境(jìng)审核结(jié)果(guǒ)的所有使用者(zhě)注意。
环境(jìng)审核员在审核过程中(zhōng)应(yīng)考虑到所收集的(de)审核证据的(de)局限性,认识到审核发现和审(shěn)核结论的(de)不确定性,并在对(duì)审核(hé)进行(háng)计划和实施时对这些因(yīn)素予以考虑。
环境审核员(yuán)应努力获取(qǔ)充足的(de)审核证据,使可能影(yǐng)响任何审(shěn)核结论的个别(bié)重要审核发现和次要审核发(fā)现(xiàn)的集合都能得到考(kǎo)虑。
4.7 审(shěn)核(hé)报告
应以书面报告的形式将审(shěn)核发现(和(hé))或其概(gài)要(yào)报送委托方(fāng)。如无委(wěi)托方的特(tè)别禁止,受审核(hé)方也应得到(dào)一份审核报告的副本。
审核报告中可包括(但不仅限于)下(xià)列有关审核的信(xìn)息:
(a) 受审核方(fāng)和委托方的名称;
(b) 商定的(de)审核目(mù)的和范(fàn)围(wéi);
(c) 商定(dìng)的审核准则(zé);
(d) 审(shěn)核持续的时间(jiān)和进(jìn)行审核的日期;
(e) 审核组成员名单;
(f) 参与审核的受审(shěn)核方代表名单;
(g) 对报告(gào)内容(róng)保密(mì)性质的声明;
(h) 审核报告分发单位名单;
(i) 关于审(shěn)核过程(chéng)的简要(yào)说明,包括(kuò)所遇到的障(zhàng)碍;
(j) 审核结论。
审核报告中应包含以上哪(nǎ)些内容,还须增加(jiā)何种内容,由审核组长与委托(tuō)方共同商定。
注:决(jué)定对审核发现应采取的纠(jiū)正措施通常是委(wěi)托方(fāng)或受(shòu)审核方的责任,但如(rú)与委(wěi)托(tuō)方有协(xié)议在(zài)先,审核员可就此提(tí)出建议。
附(fù)录A
(提示的(de)附录)
文献目录
GB/T 24001-1996 环境管理体系 规范及(jí)使用指(zhǐ)南
GB/T 24011-1996 环境审核指南 审核程序 环(huán)境管理体(tǐ)系审核
GB/T 24012-1996 环(huán)境审核指南 环境审核员资格要求
ISO 14050, 环境管(guǎn)理──术语(yǔ)与定(dìng)义